Een werkgever die een certificaat bekijkt, wil weten hoe groot de training was. Een middag of een half jaar. Toch ontbreekt die informatie op veel certificaten, of staat er iets dat meer belooft dan het waarmaakt. Dat komt meestal doordat drie maten door elkaar worden gebruikt.
Drie maten die je uit elkaar houdt
Contacturen zijn de uren waarin de deelnemer met de trainer of de groep aan het werk is. Twee trainingsdagen van negen tot vijf leveren na aftrek van de pauzes ongeveer veertien contacturen op.
Studiebelasting is de totale tijd die een gemiddelde deelnemer nodig heeft om de leeruitkomsten te halen. Contacturen plus voorbereiding, opdrachten, lezen en de toets. Voor een online cursus zonder vaste bijeenkomsten is dit de enige maat die iets zegt.
Studiepunten zijn een wettelijke eenheid uit het hoger onderwijs. Die horen niet op het certificaat van een private aanbieder. Waarom niet, lees je hieronder.
Zet op je certificaat de studiebelasting in uren en eventueel de contacturen ernaast. Bijvoorbeeld: "Studiebelasting 24 uur, waarvan 12 contacturen." Dat is na te rekenen en het is precies wat een werkgever wil weten.
Studiepunten horen bij het hoger onderwijs
De Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek bepaalt in artikel 7.4 dat het instellingsbestuur de studielast van elke opleiding en elke onderwijseenheid uitdrukt in studiepunten. De studielast van een studiejaar is 60 studiepunten en 60 studiepunten is gelijk aan 1.680 uren studie. Eén studiepunt staat dus voor 28 uur.
Die regel geldt voor instellingen die onder die wet vallen. Een private trainer of opleider valt daar niet onder. Schrijf dus geen "2 EC" of "2 studiepunten" op je certificaat, ook niet als je training precies 56 uur vraagt. Een lezer gaat er dan van uit dat een hogeschool of universiteit de punten heeft toegekend en dat is niet zo. Het is hetzelfde probleem als bij het woord diploma, zie wanneer je een diploma mag uitreiken.
Wat wel kan: de studiebelasting in uren vermelden. Wie wil omrekenen, doet dat zelf.
Wat een hogeschool met jouw uren kan
Deelnemers vragen soms of hun certificaat meetelt voor een hbo- of wo-opleiding. Dat beslis jij niet. Volgens artikel 7.13 van dezelfde wet staat in de onderwijs- en examenregeling van een opleiding op welke gronden de examencommissie vrijstelling kan verlenen. Dat kan ook voor kennis of vaardigheden die buiten het hoger onderwijs zijn opgedaan. De examencommissie beoordeelt dat per verzoek.
Je kunt je deelnemer wel helpen. Een examencommissie wil weten wat iemand heeft aangetoond, hoe dat is getoetst en hoeveel tijd ermee gemoeid was. Een certificaat met leeruitkomsten, een toetsvorm en een studiebelasting in uren geeft haar iets om te beoordelen. Een certificaat met alleen een titel en een datum niet. Meer over de toets lees je in de toets waarop een certificaat rust.
Beloof nooit vooraf een vrijstelling. Ook niet als het bij een eerdere deelnemer een keer is gelukt.
Hoe Europa de omvang beschrijft
De Raad van de Europese Unie heeft op 16 juni 2022 een aanbeveling aangenomen over microcredentials. Bijlage I noemt de gegevens die een microcredential moet bevatten. Daar hoort de theoretische werkbelasting bij die nodig is om de leerresultaten te bereiken, waar mogelijk uitgedrukt in ECTS-studiepunten.
Bijlage II maakt een onderscheid. Instellingen voor hoger onderwijs moeten het ECTS gebruiken. Aanbieders die dat systeem niet gebruiken, mogen andere systemen of soorten informatie gebruiken die de leerresultaten en de werklast doeltreffend beschrijven. Voor een private aanbieder betekent dat: uren, geen punten. Een aanbeveling is geen wet, maar ze laat goed zien welke informatie een ontvanger verwacht. Zie ook microcredentials en digitale badges.
Zo bepaal je de studiebelasting
Een getal dat je niet kunt onderbouwen, zegt weinig. Zo kom je tot een getal dat standhoudt:
- Tel de contacturen of de speelduur van de video's en live sessies.
- Schat per opdracht en per leestekst hoeveel tijd een gemiddelde deelnemer nodig heeft. Niet de snelste.
- Tel de voorbereiding op de toets en de duur van de toets mee.
- Vraag de eerste groep na afloop hoeveel tijd het hun kostte en stel je getal bij.
- Rond af op hele uren en noteer bij welke versie van de training het getal hoort.
Verandert de training, dan verandert de studiebelasting mee. Houd de versie bij in je administratie, zoals beschreven in ondertekenen en nummeren.
Tot slot
Uren zijn de eerlijkste maat die een private aanbieder heeft. Ze zijn na te rekenen, ze beloven niets wat een ander moet waarmaken en ze geven een werkgever of een examencommissie houvast. De studiepunten laat je aan het hoger onderwijs.